Kongressorganisation
Die allgemeine Kongressorganisation ist das Herzstück eines jeden erfolgreichen Kongresses. Hierbei werden sämtliche Details, von der Auswahl des Veranstaltungsortes über die Planung des Programms bis hin zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs, berücksichtigt. studio12 ist Experte darin, die verschiedenen Elemente nahtlos miteinander zu verknüpfen und sicherzustellen, dass der Kongress effizient und effektiv durchgeführt wird.
Teilnehmer-Registrierung:
Die Teilnehmer-Registrierung ist ein entscheidender Schritt bei der Vorbereitung eines Kongresses. Sie beinhaltet die Erfassung von Anmeldungen, die Bereitstellung von Informationen an die Teilnehmer und die Koordination von Zahlungen. Eine effiziente Registrierung gewährleistet nicht nur eine reibungslose Ankunft der Teilnehmer, sondern ermöglicht es auch den Organisatoren, die Anwesenheit zu planen und eine personalisierte Betreuung zu bieten.
Abstract- und Referentenmanagement:
Das Abstract- und Referentenmanagement ist von entscheidender Bedeutung für die Qualität des Kongressprogramms. Hierbei werden wissenschaftliche Abstracts bewertet und ausgewählt, Referenten eingeladen und deren Beiträge koordiniert. Dieser Prozess stellt sicher, dass hochwertige wissenschaftliche Inhalte präsentiert werden und trägt zur wissenschaftlichen Exzellenz des Kongresses bei.
Kongress-Website:
Die Kongress-Website ist das digitale Aushängeschild eines Kongresses. Sie dient als Informationszentrale für Teilnehmer, Referenten und Interessierte. Eine gut gestaltete und benutzerfreundliche Website bietet Zugang zu Programminformationen, Registrierungsmöglichkeiten, Abstract-Einreichungen und aktuellen Updates. Sie spielt eine entscheidende Rolle bei der Bewerbung des Kongresses und der Kommunikation mit den Teilnehmern
Für genauere Infos für Ihre Kongressorganisation siehe
Sponsoringmanagement
Die Zusammenarbeit mit Unternehmen und Sponsoren stellt einen zentralen Aspekt der Kongressplanung dar und hat weitreichende Auswirkungen auf den Erfolg und die finanzielle Stabilität. In diesem Kontext sind vier wesentliche Aspekte zu beachten:
Akquise von Sponsoren:
Mit unserem professionellen Sponsoringmanagement sind wir für die Identifizierungund Gewinnung von potenziellen Sponsoren verantwortlich. Dies erfordert eine gründliche Marktanalyse und die Identifizierung von Unternehmen, deren Interessen und Zielgruppen mit dem Kongress übereinstimmen. Ein breites Spektrum an Sponsoren ermöglicht es, die finanzielle Basis des Kongresses zu stärken und diverse Ressourcen für die Veranstaltung bereitzustellen.
Verhandlung von Partnerschaften:
Das Sponsoring Management spielt eine entscheidende Rolle bei der Verhandlung von Partnerschaftsvereinbarungen. Dies umfasst die Festlegung von finanziellen Bedingungen, aber auch die Gestaltung von Leistungen und Gegenleistungen, die die Sponsoren erhalten. Eine effektive Verhandlung ermöglicht es, eine Win-Win-Situation zu schaffen, bei der sowohl der Kongress als auch die Sponsoren von der Zusammenarbeit profitieren.
Erfüllung der Bedürfnisse der Sponsoren:
Die Zufriedenstellung der Sponsoren ist von höchster Bedeutung, um langfristige Partnerschaften aufzubauen und die Wiederholungsbeteiligung zu gewährleisten. Auf solche langfristigen Partnerschaften legt studio12 besonderen Wert. Das Sponsoringmanagement kümmert sich um die Umsetzung der vereinbarten Leistungen und sorgt dafür, dass die Erwartungen der Sponsoren erfüllt werden. Dies kann die Bereitstellung von Werbeflächen, Networking-Möglichkeiten oder anderen Vorteilen für die Sponsoren beinhalten.
Finanzielle Stabilität des Kongresses:
Ein professionelles Sponsoring Management trägt erheblich zur finanziellen Stabilität des Kongresses bei. Durch die Sicherung von Sponsorengeldern und die effektive Nutzung dieser Mittel können die Organisatoren die Qualität der Veranstaltung steigern, mehr Möglichkeiten bei der Auswahl der Referenten bieten, innovative Technologien integrieren und insgesamt eine beeindruckende Veranstaltung schaffen.
Gesellschaftssekretariat
Verwaltung des Vereins und seiner Mitglieder:
Wir kümmern uns um alle Aspekte der Vereinsverwaltung und sorgen dafür, dass Ihre Gesellschaft reibungslos und effizient läuft. Zu unseren Dienstleistungen gehören die Abwicklung des Tagesgeschäfts, die Koordination von Veranstaltungen und die Funktion als Hauptansprechpartner für alle Mitglieder. Wir bemühen uns sowohl für die Führung der Gesellschaft, als auch für die Mitglieder ein einwandfreies Erlebnis zu schaffen und so ein starkes Gefühl der Gemeinschaft und Zugehörigkeit zu fördern.
Mitgliederdatenbank:
Unser Team bietet zuverlässige Unterstützung und Wartung für Ihre Mitgliederdatenbank. Wir verstehen
die Bedeutung einer genauen und sicheren Datenverwaltung. Unsere Dienstleistungen stellen sicher, dass Ihre Mitgliederdatenbank immer aktuell, leicht zugänglich und sicher gespeichert ist. Wir verwalten
Mitgliederregistrierungen, -aktualisierungen und -kategorisierungen und erleichtern es Ihnen, Ihre Community zu erreichen und den Austausch der Mitglieder untereinander zu fördern.
E-Mail-Korrespondenz:
Wir kümmern uns um die gesamte E-Mail-Korrespondenz im Zusammenhang mit der Gesellschaft und stellen sicher, dass die Kommunikation professionell und zeitnah abgewickelt wird. Unser Team filtert und leitet E-Mails bei Bedarf weiter, antwortet im Namen der Gesellschaft, wenn es angebracht ist, und stellt sicher, dass alle Mitglieder rechtzeitig relevante Informationen erhalten.
Eigene E-Mail-Adresse der Gesellschaft:
Um sofortige und professionelle Kommunikation zu ermöglichen richten wir eine eigene E-Mail-Adresse für Ihre Gesellschaft ein. Dieser Service umfasst die Einrichtung und Verwaltung der E-Mail-Adresse und bietet eine einzige, offizielle Anlaufstelle für externe Anfragen und interne
Kommunikation.
